Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sluitingscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Sluitingscoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt en veilig afsluiten van bedrijfsactiviteiten aan het einde van de werkdag of -week. In deze rol ben je de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle sluitingsprocedures nauwkeurig worden gevolgd, dat veiligheidsmaatregelen worden nageleefd en dat alle administratieve en operationele taken correct worden afgerond. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder beveiliging, facilitair beheer en operationeel management, om een soepele overgang naar de sluitingsfase te garanderen.
Als Sluitingscoördinator ben je verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en verbeteren van sluitingsprotocollen. Je houdt toezicht op de uitvoering van deze protocollen en zorgt ervoor dat alle betrokken medewerkers goed geïnformeerd en getraind zijn. Je bent ook verantwoordelijk voor het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen tijdens het sluitingsproces en rapporteert hierover aan het management.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid van het personeel en de eigendommen van het bedrijf. Je voert regelmatig controles uit, signaleert risico’s en neemt preventieve maatregelen om incidenten te voorkomen. Ook ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van sluitingsrapportages en het analyseren van gegevens om verbeterpunten te identificeren.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, is stressbestendig en heeft oog voor detail. Je bent proactief, communicatief sterk en in staat om zelfstandig beslissingen te nemen. Ervaring in een vergelijkbare functie of in een operationele of logistieke omgeving is een pré.
Als Sluitingscoördinator draag je bij aan de continuïteit en veiligheid van de organisatie. Je zorgt ervoor dat elke werkdag op een gestructureerde en verantwoorde manier wordt afgesloten, wat essentieel is voor het succes van het bedrijf.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse sluitingsprocedures
- Toezicht houden op naleving van veiligheidsvoorschriften
- Opstellen en bijwerken van sluitingsprotocollen
- Samenwerken met beveiliging en facilitair beheer
- Trainingssessies organiseren voor betrokken medewerkers
- Problemen tijdens sluiting identificeren en oplossen
- Rapporteren aan het management over sluitingsactiviteiten
- Uitvoeren van veiligheids- en kwaliteitscontroles
- Analyseren van sluitingsdata en voorstellen van verbeteringen
- Zorgen voor correcte afsluiting van administratieve processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een coördinerende of operationele functie
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van veiligheidsvoorschriften en procedures
- Stressbestendig en besluitvaardig
- Bereidheid om in de avonduren of weekenden te werken
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring met rapportage en documentatie
- Teamspeler met leiderschapskwaliteiten
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met het coördineren van operationele processen?
- Ben je bekend met veiligheidsprocedures binnen een organisatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je hebt opgelost tijdens een sluiting?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties aan het einde van een werkdag?
- Ben je bereid om in onregelmatige diensten te werken?
- Welke systemen of tools heb je eerder gebruikt voor rapportage?
- Hoe zorg je ervoor dat alle medewerkers de sluitingsprocedures volgen?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste elementen van een veilige sluiting?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen tijdens het sluitingsproces?
- Wat motiveert jou in een coördinerende rol?
